중소기업_기업경영 개선활동_재고관리_장부 또는 기록부개념

너무 당연하다고 생각했지만,

그렇게 생각하지 않는 사람들이 있어서 쓰는 글이다.

 

'회사'는 물건을 구매해서 납품 하고 있다.

'회사'에는 여러 부서가 있는데 '구매팀'에서 물품을 주문하고 대금을 지불하고 창고에 입고 시킨 뒤

외부나 공장으로 출고를한다.

 

주문을 할때 '발주서'를 작성해야한다.

입고를 할때는 '거래명세서'를 받아야 한다.

출고를 할때는 '출고확인서'나 '납품 확인서' 또는 '거래명세서' 등을 받아야 한다.

세금계산서를 발행하면 '마감 보고서'를 작성해야한다.

 

그런데 이 '회사'는 하나의 엑셀 시트에 발주, 입고, 출고를 모두 표시하고 있었다.

그리고 당연히 데이터 누락이 발생하고 잘못 표기하는 일들이 발생한다.

심지어 수불리스트를 받을 수도 없다.

 

이렇게되면 외부 감사 대상 법인의 경우는 감사에 큰 문제가 발생 할 수 있다.

 

이런 상황에서 프로세스 개선을 해야하는 기획자 또는 경영자는 어떻게 해야할까??

 

이 문제는 전혀 어려운 문제가 없다.

단순하게 발주기록, 입고기록, 출고기록을 각각 분리하여 남겨야 하는 것이다.

그런데 문제는 실무를 보는 직원들이 거부하는 일이 발생할 수 있다.

그들은 그동안 업무를 하는데 있어 아무런 불편함을 느끼지 못하여 분리하여 관리하고 싶어하지 않아 할 수 있다.

관리인원 충원요청도 발생 하게된다.

 

결국에 이렇게 되면 강제성을 띄고 할수 밖에없다...